Implantación Eurowin Obras

Eurowin 8.0 Gestión de proyectos y obras es una solución que cuenta con unas funcionalidades básicas que cubren las necesidades de gestión contable y comercial de cualquier empresa: compras, ventas, almacén, contabilidad, amortizaciones, presupuestos, etc.
Está diseñada para ayudar a tu negocio a prever y mejorar la gestión de los impagos, a reducir el riesgo financiero y a minimizar la pérdidas.

Junto a las funcionalidades básicas, la aplicación  incorpora funcionalidades específicas para empresas que gestionan obras  y certificaciones de obra

Principales funcionalidades

Gestión de Presupuestos

- Gestión avanzada de presupuestos de venta a clientes particulares y profesionales así como administraciones públicas.

- Gestión de Partidas y Subpartidas de la obra (Trabajos e Inputs).

- Posibilidad de trabajar en base a PVP o precio de coste.

- Posibilidad de incrementar precios porcentualmente.

- Posibilidad de hacer uso de plantillas de presupuestos.

- Gestión de artículos escandallados o de tipo conjunto, con especificación del desglose si fuera necesario.

- Presupuestos de obra pública: información referente a licitaciones y cálculo de presupuesto de contrata (ejecución de material, beneficio industrial, gastos generales, …).

- Importación de presupuestos creados con Presto.

- Posibilidad de generar automáticamente el proyecto de Obra en base a los datos del presupuesto.

Introducción de mediciones en determinados apartados de la aplicación:

- Presupuestos de venta

- Albaranes de venta

- Albaranes de compra

- Certificaciones de Obra

- Posibilidad de desglosar mediciones en impresión de documentos.

Trabajos e Inputs
Gestión de Partidas y Subpartidas (Trabajos e Inputs; Capítulos y Subcapítulos;…) en todo el circuito de la aplicación, con aplicación directa de costes y ventas a proyectos.

E-factura
Posibilidad de emisión de facturas de venta y recepción de facturas de compra en formato electrónico. De especial interés para aquellas empresas cuyos clientes pertenezcan a la Administración Pública (ayuntamientos, concejalías,…).

Gestión de proyectos
Generación de proyectos manual o automática (según presupuestos de venta), con capacidad para controlar la evolución y el resultado económico de los mismos:

- Previsión de Costes y Facturación en base a estimaciones obtenidas del presupuesto o bien introducidas manualmente.
- Información detallada por partidas y subpartidas.
- Posibilidad de visualizar el margen de beneficio sobre coste o sobre facturación.
- Posibilidad de establecer un porcentaje mínimo de beneficio.
- Visualización del porcentaje de ejecución del proyecto.
- Desglose de mano de obra y materiales.

Comparativo de costes

- Comparativo de costes orientado a evaluar y contrastar ofertas de múltiples proveedores con especificación de precios unitarios y condiciones de pago.

- Posibilidad de guardar y recuperar los comparativos.

- Generación automática de pedidos de compra en base a los datos comparados.

Control de costes
Con aplicación de partidas y subpartidas

- Compras directas de material servido en obra: procedentes de pedidos de compra o entradas directamente en albaranes de compra.

- Aplicación de material en stock a obra:

- Posibilidad de gestionar múltiples almacenes

- Traspaso de materiales a obra mediante órdenes de trabajo

- Traspaso de materiales a obra directamente

- Introducción de costes por mano de obra:

- Mano de obra propia: completa ficha de empleados con desglose de precios de coste en base a categoría profesional, tipología de hora trabajada y prorrateo de costes por trabajador individual. Aplicación de horas a proyectos.

- Mano de obra subcontratada: introducción de precios pactados con proveedores en base a diferentes tipologías de mano de obra subcontratada. Aplicación de costes a proyectos.

- Introducción de costes por maquinaria:

 - Maquinaria propia: mantenimiento de maquinas e introducción de horas trabajadas aplicadas a proyectos.

- Maquinaria subcontratada: introducción de precios pactados con proveedores en base a diferentes tipologías de maquinaria. Aplicación de costes a proyectos.

- Préstamo de herramientas: control de préstamos a proyectos con aplicación de costes a los mismos. Control de devoluciones pendientes y pérdidas de herramientas. 

 

 

Facturación
Generación de documentos de venta de forma flexible:

- Manual: realización manual de documentos de venta con aplicación a proyectos

 - En base a presupuesto: realización de documentos de venta en base a presupuestos, sin operativa de certificación.

- Automática en base a costes: generación automática de documentos de venta en base a costes asociados al proyecto (compras, traspasos, horas de empleados,…)

- Certificaciones: posibilidad de emitir certificaciones de obra para obra privada o pública.

Cálculo beneficios (control analítico de la evolución y resultado de la obra):

  - Comparativo entre previsión y realidad aplicada a costes y facturación, con cálculo automático de desviaciones.

  - Cálculo de beneficio en importe y porcentaje.

Retenciones de garantía.

- Posibilidad de trabajar con retenciones no fiscales por cliente

-Generación de previsiones de cobro diferenciadas para la parte

retención.

-Existencia de un listado de control de retenciones multiejercicio

retenciones pendientes de cobro, las cobradas o bien todas

Gestión de vehículos y máquinas

- Gestión de costes aplicados a vehículos y máquinas de la empresa, con diferenciación de costes fijos y variables: fijos: amortización, seguros e impuestos y variables: conductor, combustible, conservación, ruedas y varios.

- Listado de control de fechas de caducidad de seguros e impuestos

- Listado de control de rentabilidad por máquina

Control de gastos de ejecución

- Generales: calculados automáticamente en base a un porcentaje definible por obra

- Indirectos: con posibilidad de redistribuir su importe entre el resto de partidas de la obra a efectos de analizar la información

Especificidades en Contabilidad

- Contabilidad analítica por centros de coste enlazada automáticamente con la gestión administrativa.

- Posibilidad de realizar asientos de compra con IVA pendiente de devengo.

- Posibilidad de contabilizar de albaranes de compra y de venta con cuadre automático una vez recibida la factura (de compra o de venta).

- Realización de remesas bancarias de cobro en base a pagarés

Listados estadísticos para:

 - Analizar la información económica resultante de la obra

 - Analizar y controlar los costes, con posibilidad de diferenciar sus orígenes

 - Controlar las horas trabajadas por los empleados

 - Listar información de utilidad para la confección de las nóminas (horas extra, horas festivas,…)

- Analizar el rendimiento obtenido por los responsables de obra

- Controlar y gestionar los aspectos de mayor interés en relación a la maquinaria